VIP Veranstaltung
Frankfurt 2016

 

Kunde

Unternehmen aus der Beleuchtungsbranche

Mein Auftraggeber

G.R.A.L. GmbH

Zielgruppe

VIP Kunden sowie interne Mitarbeiter im Zuge der Light & Building 2016 in Frankfurt
Teilnehmerzahl: 160 Personen

Veranstaltungskonzept

Hochwertige Messe-Abendveranstaltung in gehobenen Räumlichkeiten in Frankfurt.

  • Shuttle-Service von der Messe zur Veranstaltung
  • hochwertiges flying Dinner
  • Unplugged-Live-Auftritt von deutschem Star-Act
  • DJ
  • Weinprobe mit weltklasse Sommelière
  • Gastgeschenk
Meine Rolle bei der Veranstaltung

Unterstützung des Projektteams bei:

  • Licht- und Bühnenkonzeption in Abstimmung mit Kunden
  • Abstimmung mit Dienstleistern vor Ort
  • Anfragen und Auswahl des Live-Acts
  • Einladungsmanagement
  • Hostessen-Buchung und -Koordination am Veranstaltungstag
  • Gestaltung der Drucksachen
  • Shuttle-Planung und -Abstimmung
  • Raum- und Dekorationskonzept im Innen- und Außenbereich
  • Vor-Ort Betreuung des Aufbaus
  • Künstlerbetreuung am Veranstaltungstag

weitere Referenzen